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Surya Dental

15 softwares para gerenciamento de consultórios [atualizado]

Softwares para gerenciamento tornaram-se essenciais nos consultórios odontológicos. Essas ferramentas permitem administrar a agenda dos dentistas, lembrar os pacientes das consultas, ter um prontuário eletrônico, controlar o estoque de materiais, gerar relatórios financeiros e até fazer ações de marketing odontológico.

Sem um software para gerenciamento, a administração de consultórios odontológicos fica muito mais complicada: cheia de pilhas de papéis e com baixa otimização do tempo.

Um ponto em comum entre os softwares odontológicos é a interface amigável. A maioria é fácil de usar, é intuitiva e a automação, para envio de e-mails e SMS, por exemplo, está somente a um clique.

Agora, a novidade entre esses gerenciadores é o funcionamento na nuvem, o que torna dispensável a instalação em um computador. O software usado na clínica pode ser acessado também de casa e em viagens, basta apenas que o dispositivo tenha acesso à internet.

Confira agora 15 softwares odontológicos para ajudar no dia a dia do consultório.

1. Hi Doctor

www.hidoctor.com.br

Tem prontuário completo dos pacientes e agenda de atendimentos. O software informa o tempo de espera dos pacientes, faz impressão de receitas, atestados, declarações e demais documentos. Integra imagens do atlas do corpo humano à ficha do paciente. Oferece também:

  • Cadastro de medicamentos e fórmulas de produtos manipulados usados com frequência;
  • Enciclopédia de Produtos Farmacêuticos, emissão de guias e faturas para convênios;
  • Acesso à Classificação Internacional de Doenças (CID-10), lista de pacientes e geração de relatórios sobre os diagnósticos feitos no consultório;
  • Chat entre funcionários da clínica, notas para lembretes e aplicativo para captura de imagens.

O software pode ser instalado em computadores e utilizado pela internet, no tablet e no celular. É possível sincronizar os dados e acessá-los tanto do computador do consultório, de casa e do notebook.

Preço: R$ 325 + mensais de R$ 99 (inclui instalação e configuração do HiDoctor Desktop + assistência técnica)

2. Dental Office

www.dentaloffice.com.br

Ficha de cadastros de pacientes, anotações, atestados, receituários, galerias de imagens e documentos. Controle das consultas e dos retornos, diminuição de faltas e agenda configurável por profissional. E mais:

  • Visualização gráfica da arcada e procedimentos de cada plano de tratamento com orçamento integrado;
  • Receitas, despesas, fluxo de caixa, comissionamento, controle de cartões e cheques e emissão de boletos;
  • Relatórios de controle de estoque, serviços protéticos e auditorias;
  • Ferramentas de captação e fidelização de clientes: mala direta, SMS e envio de e-mails automáticos;
  • Comunicação via chat com funcionários do consultório e suporte técnico.

Software 100% on-line e um aplicativo gratuito para IOS e Android para que o dentista gerencie consultas, informações de pacientes, receitas e despesas.

Preço: a partir de R$ 69,90 por mês

3. Simples Dental

www.simplesdental.com

Software permite marcar e confirmar consultas via SMS, controlar horários de atendimento, compromissos e alertas de retorno. Veja outras funcionalidades:

  • Gerenciamento de fluxo de caixa, geração de relatórios, acompanhamento de pacientes inadimplentes, emissão direta de boletos;
  • Informações sobre os pacientes: tratamentos, imagens, orçamentos, receituários, atestados e anamnese;
  • Criação e envio de campanhas de relacionamento por SMS;
  • Envio de mensagens de aniversário, datas comemorativas, lembretes de retorno, pós-cirúrgico e mais.

Inclui o aplicativo Simples Dental Agenda, para Android e IOS, para marcar e confirmar consultas de qualquer lugar.

Preço: R$ 99,90 por mês.

4. Dentalis

http://dentalis.com.br

Ferramenta on-line para controle de custos e de agendamentos, diminuição de faltas e gestão financeira, odontograma. O que oferece:

  • Fechamento de caixa, pagamento de comissão aos dentistas, relacionamento com pacientes;
  • Controle de devedores, resultado financeiro do consultório, controle de pedidos de prótese, gerenciamento de estoque, envio de SMS aos pacientes;
  • Chat com a equipe comercial para tirar dúvidas.

Preço não informado.

5. NetDente

www.netdente.com.br

Ficha simplificada para cadastro rápido de pacientes e entrada de dados clínicos com ou sem uso do odontograma. Atestado, receita, contrato de prestação de serviços e demais textos configuráveis.

Três tipos de agendas, com possibilidade de listagem por ordem de chegada ou múltiplas cadeiras. Agendas por cirurgião, cadeiras ou consultórios: até cinco agendas simultâneas na tela. E mais:

  • Sala de bate-papo para usuários ativos, possibilidade de deixar recados para seus auxiliares, avisos automáticos para aniversários e contas a pagar;
  • Backup diário;
  • Envio de e-mails, SMS e mala direta aos pacientes. Campanhas de marketing, prospecção de novos clientes;
  • Contas a receber e a pagar, pagamento de comissão a dentistas, recebimento de repasses de convênios odontológicos, emissão de boletos para os pacientes;
  • Controle de estoque, controle de serviços protéticos com data de entrega programada;
  • Relatórios e filtros sobre pacientes, tratamentos e procedimentos.

Preço: a partir de R$ 39,90 por mês.

6. Soul Clinic

soulclinic.com.br

Agendamento de procedimentos únicos ou em lotes, busca de horários livres, encaixes, cancelamento e remarcação de consultas. Além disso, oferta:

  • Gerenciamento das agendas de vários dentistas;
  • Envio automatizado de lembretes via SMS aos pacientes – para auxiliar na redução de horários vazios.

Preço: a partir de R$ 70 por mês.

7. Dental SIGO

https://dentalsigo.com

O software não é instalado no computador, e sim roda na nuvem. Permite gerenciar a agenda, com envio de lembretes de consulta aos pacientes, que podem responder confirmando o agendamento. Conheça as funcionalidades:

  • Prontuário completo para cada paciente: dados cadastrais e de contato, tratamentos em andamento e finalizados, evolução dos tratamentos, odontograma, anamnese, situação financeira do paciente, orçamentos, pagamentos efetuados e parcelas a pagar, exames e tratamentos separados por especialidades, atestados e receituários;
  • Controle de contas a pagar e a receber. O dentista acessa quanto deixou de receber (quem lhe deve), situação do fluxo de caixa e próximos pagamentos a serem efetuados;
  • Gerenciamento de estoque: peças de laboratório, insumos e material de uso diário;
  • Saiba exatamente o que há no estoque da clínica, controle prazos de entrega e laboratórios e antecipe as compras, evitando falta de material.

Preço não informado.

8. ControleODONTO

http://controleodonto.com.br

Envio de lembretes de consulta por SMS e e-mail. É possível personalizar as mensagens. Aviso ao dentista de que os próximos pacientes chegaram, registro de tempo de espera para consulta e de atendimento no consultório. Veja mais:

  • Prontuário completo (dados clínicos e cadastrais, histórico, financeiro);
  • Envio de mala direta a grupos de destinatários com diversos objetivos: campanhas e promoções, cobrança de inadimplentes e mensagens especiais de Natal, Dia das Mães, Dia dos Pais e ano-novo. Disparo automático de mensagens de aniversário;
  • Gestão de compras e estoque, lista de fornecedores;
  • Compras a pagar e a receber, fluxo de caixa, controle de cheques pré-datados, emissão de boletos, carnê de cobrança, nota promissória, remuneração de dentistas.

Preço não informado.

9. Easy Dental

www.easydental.com.br

Tem cadastro de pacientes e responsáveis financeiros, prontuário clínico do paciente com visualização gráfica e interativa do odontograma, questionários de anamnese, marcação de características e anomalias do dente com visão 3D. O software oferece ainda:

  • Agenda de horários com visualização diária e semanal. Planejamento financeiro do tratamento;
  • Controle de contas a pagar e a receber;
  • Criação de cartas para envio de malas diretas personalizadas impressas ou por e-mail;
  • Controle de estoques e serviços de protéticos;
  • Análises estatísticas financeiras e gerenciais.

Preço não informado.

10. CPT Dentista

www.cptsoftwares.com.br

Cadastro de pacientes, fornecedores, convênios, funcionários, produtos, procedimentos, cartões e medicamentos. Anamnese, odontograma, receituário e condições gerais do paciente. Outras funções disponíveis:

  • Orçamentos, crediário, funcionários, fornecedores, convênios, estoque, consumo interno, caixa, banco e cheques;
  • Relatórios de últimas movimentações dos pacientes, vendas, estoque e pagamento de fornecedores.

Preço: R$ 760.

11. Clínica nas Nuvens

https://clinicanasnuvens.com.br

Permite marcar consultas, controlar procedimentos, fazer encaixes de horário e acompanhar as agendas de vários dentistas da clínica.

Veja o que mais o software traz:

  • Gerenciamento e registro do tempo que o paciente leva para ser atendido, desde a sua chegada até o momento da consulta com o profissional de saúde;
  • Sistema de chamadas de pacientes em monitores por ordem de chegada ou agendamento;
  • Prontuário eletrônico: anamnese, exame físico, conduta, diagnósticos, prescrições e atestados;
  • Envio de SMS e e-mail para confirmar horários de consultas e procedimentos, além de felicitar em datas especiais, como o aniversário;
  • Controle de contas a pagar e a receber, acesso a faturas pendentes, extratos, fluxo de caixa e relatórios;
  • Possibilita o envio, em minutos, de orçamentos aos pacientes e o controle de orçamentos aprovados e rejeitados;
  • Emissão e arquivamento de recibos, gerenciamento das comissões dos dentistas;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Controle de estoque;
  • Gerenciamento de várias clínicas em um único software.

Compatível com smartphones e tablets.

Preço: R$ 89,90 por usuário/mês.

12. Edente

http://edente.com.br/dentista/

Agendamento de consultas por dentistas e cadeiras, notificações de consultas por envio de e-mail a pacientes e dentistas.

  • Envio de malas diretas a pacientes, como felicitações de aniversários, lembretes de datas de retorno de consultas;
  • Visualização on-line de planos de tratamento, imagens, anamnese e situação financeira. Compartilhe as imagens dos tratamentos com os pacientes;
  • Construção de odontogramas e planos de tratamentos;
  • Emissão de atestados e receituários;
  • Emissão de boletos bancários, contas a pagar e a receber, controle de cheques e de orçamentos;
  • Emissão de recibos e relatórios de faturamento para a declaração do imposto de renda.

Compatível com dispositivos móveis que possuam acesso à internet.

Preço não informado.

13. Ortoapp

http://www.ortoapp.com.br

Software para ortodontistas que permite fazer agendamentos de pacientes e salvar histórico das consultas. Veja as funcionalidades:

  • Envio de mala direta, cartões de aniversário, lembretes e orientações aos pacientes;
  • Acesso a relatórios com informações para seu crescimento profissional e histórico de suas atividades;
  • Acompanhamento dos rendimentos na clínica ou no consultório, dos recibos dados aos pacientes e dos pagamentos recebidos.

As informações podem ser acessadas de dispositivos móveis.

Preço: a partir de R$ 29 por mês.

14. BlueDental

www.bluedental.com.br

Software permite agendamentos somente nos horários que o profissional atende, mantendo encaixes em uma visualização complementar. Veja mais:

  • Envio de lembrete por SMS ou e-mail horas antes da consulta;
  • Odontogramas personalizados para cada paciente, incluindo procedimentos por dente, faces e arcadas;
  • Criação de orçamentos para cada odontograma realizado;
  • Gerenciamento de contas a pagar e a receber, planejamento do fluxo de caixa;
  • Cadastro dos produtos em estoque;
  • Envio de e-mails para vários clientes ao mesmo tempo, divulgação de promoções e novidades.

O dentista pode acessar as informações do BlueDental de qualquer dispositivo ligado à internet.

Preço não informado.

15. Dentista Organizado

http://www.dentistaorganizado.com.br/index.do

O software oferece ferramentas para lembretes de consultas, envio de campanhas promocionais para os pacientes ausentes do consultório e alertas de retorno. Segundo o desenvolvedor, os dados são criptografados e seguros na nuvem.

  • Agenda inteligente, que mostra alertas de retorno, envia SMS para pacientes e altera o status da consulta automaticamente.
  • Prontuário do paciente: acesso ao cadastro completo, histórico de consultas, anotações sobre tratamentos, fotos e radiografias.
  • Painel de administração: visão sobre o desempenho da clínica, visualização dos próximos compromissos e horários disponíveis

Preço: a partir de R$ 49 por mês.

Extras

iGestão Odonto

Agendamentos do dia, facilidade para remarcar consultas e procedimentos. Orçamentos com odontograma integrado, configuração de descontos, planos de pagamento e acompanhamento dos orçamentos até o fechamento.

Preço: a partir de R$ 115,70 por mês.

Gestcon

Gestão da agenda: marcação de consultas, envio de SMS de confirmação na véspera. Planejamento financeiro, com acompanhamento de receitas e despesas e gerenciamento do fluxo de caixa. Estatísticas do consultório, como consultas finalizadas, confirmadas e agendadas.

Preço: R$ 49,90 por mês.

iOdonto

Software oferece odontograma, possibilidade de impressão de orçamentos, marcação de consultas, pendências financeiras dos pacientes. Controle financeiro do consultório, como contas a pagar e a receber, emissão de boletos e débitos de pacientes.   

Preço: consulte o desenvolvedor.

FineDental

Software na nuvem. Backup diário, prontuário odontológico, odontograma, suporte por chat, e-mail ou vídeo-aulas. Gestão de agendamento; gestão de atendimentos, com anamnese, planos de tratamento, evolução, anotações e fotos; gestão de prontuários, com histórico clínico e financeiro do paciente; e galeria de imagens, permitindo a separação por pastas de antes, durante e depois do tratamento.

Preço: valor não informado.

A gestão dos consultórios é muito importante para o bom andamento dos negócios. Acompanhe os posts da série “Minha clínica” e saiba mais sobre marketing, organização, estrutura e gerenciamento de clínicas odontológicas.

Post publicado em 2 de dezembro de 2015. Atualizado em 23 de agosto de 2018.

Comentários

  1. RAFAEL ORTEGA disse:

    Sugiro incluir na lista o Saúde Vianet – https://saudevianet.com.br. Software completo para dentistas incluso com relacionamento com paciente, ao enviar mensagens baseado em critérios de agendamento e prontuário.

  2. Miki disse:

    Tenho XDental e não gostei! Estou procurando outro software! Por favor, indiquem um que seja realmente eficaz! Obrigada!

    1. Olá Dra. sentimos muito que você não tenha gostado do XDental.
      Converse com seus amigos dentistas e veja quais são as indicações deles para que você possa testar.

    2. Cristian da Silva disse:

      Procura este, SoulClinic.com.br muito bom e com valores muito bons

      1. Oi Cristian, obrigado pela dica.

    3. Adriano disse:

      Olá , estou experimentando o Dental SIGO e me perece muito bom. Eles estão colocando funcionalidades novas a cada tanto e por enquanto não cobram nada. Vale a pena experimentar.

    4. CRISTIAN DA SILVA disse:

      Procura o sistema SoulClinic, ele tem muitos comentários bons e também é o que tem mais valores acessíveis. 🙂
      https://soulclinic.com.br

    5. Raphael disse:

      Olá MIKI!
      Eu faço uso do Gestcon Odontologia http://www.gestcononline.com.br
      Essa empresa resolveu adotar um sistema completo de gestão de consultório a um preço bem acessível. Hoje custa R$ 49,90 / mês na sua versão completa. Vale a pena conferir!

  3. Davi disse:

    Dra esse software Controle Odonto, é muito bom! Testei ele já, o pessoal é atencioso e o suporte é realmente premium.

  4. Erica disse:

    Olá,

    Utilizo já há algum tempo o Finedental Software. Gostei muito da forma como o pessoal me atendeu quando contratei. Foi a única empresa que me prestou um treinamento presencial, enfim, uma consultoria completa…

    Tem muitos sistemas por aí, mas informatizar a clínica não é uma coisa fácil. Existe todo um processo de transição, que pode demorar vários meses. O pessoal do Finedental me ajudou muito nisso.

    1. Olá Érica, ficamos felizes em saber, que apesar do desafio de estruturar e automatizar o processo na clínica, podemos contar com bons parceiros como foi essa sua experiência com a Finedental. Temos que estar sempre antenados mesmo a tudo que puder melhorar nosso dia a dia.

  5. Luana Dutra de Campos disse:

    Existe tambem um software muito bom e barato que ultilizo, e varios profissionais com quem trabalhei na minha cidade ultilizam, chamado SoulClinic, ele cobra somente por acessos de usuarios, voce ganha todo o acesso ao sistema e ainda ganha atualizações, tambem pode perdir modificções e avaliam para faze, e tudo sem custo. muito bom mesmo, deveria estar nesta lista.

    1. Olá Luna, obrigado pela informação. Fizemos essa lista de acordo com um levantamento e não apareceu a SoulClinic, com certeza será um sistema que ficaremos de olho e nas oportunidades de novos conteúdos como esse, certeza que iremos considerá-lo.

  6. Renan disse:

    Pessoal, muito bom o post! Informatizar a clínica é essencial, mas de todos os softwares que já utilizei (e acreditem, foram vários….) acabei optando pelo Controle Odonto… Vocês incluíram o Controle Médico na lista que é da mesma empresa, mas ele é voltado para médicos, o Controle Odonto é voltado para clínicas odontológicas, e foi o único software que me atendeu no quesito GESTÃO. A única coisa que mantenho em papel na clínica, é um controle de recibos, mas isso é por capricho da minha parte, não há a necessidade, em geral, foi o software que melhor atendeu minhas expectativas.

    Para uma próxima postagem, acho válido a análise profunda deste software, para substituir o Controle Médico, visto que o foco do blog é clínicas odontológicas!

    Salvo o informado acima, as postagens estão excelentes! A equipe do blog está de parabéns!!!

  7. Leonardo disse:

    Olá!! Bom, achei por bem colocar minha experiência com o CONTROLEDONTO aqui, até pq vi este post na ocasião e que me levou a querer assiná-lo.
    Mas ao contrário do que pensava, achei o programa muito robusto, nada intuitivo, muito complexo e exige varias vídeo aulas e aulas online, para aprender a usá-lo, além de que, para se lançar um procedimento clínico são necessários clicar em varias ferramentas, o que o tornou muito chato, gerando muito estresse para o meu dia-a-dia. Para quem quer algo mais simples, direto e intuitivo, o controleodonto não atende.
    E o pior que quando quis CANCELAR, eles me falaram que NÃO ERA POSSÍVEL, que teria que pagar a assinatura por 1 ano, mesmo sem usar. Achei um absurdo!! Mas não vou continuar usando ele só pq estou pagando. Paciência! Resolvi mudar.
    Hoje estou usando o ORTOAPP e estou adorando, super intuitivo, simples e fácil de mexer, voltei a ter tranquilidade no consultório. Para quem é ortodontista, o indico.
    OBS: achei interessante deixar minha experiência com o controleodonto aqui. Pensem bem antes de assiná-lo.
    Abraços!

    1. Olá, Leonardo! Obrigada por descrever sua experiência com o software. Com certeza esse depoimento vai ajudar os profissionais que estão com dúvidas. Obrigada por acompanhar o nosso blog.

  8. Marcelo Anaconi disse:

    Indico vocês conhecerem o software Serodonto, o mais completo do mercado.
    Serodonto.com.br

    1. Obrigada pela indicação, Marcelo!

    2. Dra tatiana pontes disse:

      Muito bom o post, inicie minha clínica agora e estou fazendo uma trabalho de marketing com a https://www.rushconsultoria.biz porém em paralelo busco um software ideal para me ajudar na gestão da clínica.

      1. Olá, Tatiana! Obrigada por compartilhar sua experiência conosco.

  9. Leomar Nunes Golboni disse:

    Tenho usado o Codental – http://www.codental.com.br.
    Além de fazer o básico, que todos os outros da lista fazem, ele lembra e confirma a consulta pelo WhatsApp, coisa que não vi em nenhum outro. A taxa de resposta é bem mais alta que a do SMS. Sem contar que ele de longe o mais fácil, e o preço é bom, hoje pago 49,90.

    1. Oi, Leomar. Ótima dica. Obrigada por dividir conosco.

  10. Dra. Sandra disse:

    Recomendo vocês conhecerem o sistema Serodonto, sistema simples de fácil manuseio e bem clean. Além de resolver o problema da minha agenda, o controle e gestão financeira da minha clínica foi além das expectativas. Sem contar os inúmeros outros recursos que facilitou muito o trabalho da minha clínica. Realmente bem completo!

    1. Olá, Sandra! Ótima dica. Obrigada por dividir conosco.

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