Como fazer o controle de estoque do consultório odontológico?

Para quem administra uma clínica odontológica, o estoque é um aspecto muito importante para o pleno funcionamento dos serviços. Isso porque trata-se de um investimento e deve ser controlado para dar o retorno pretendido.

Portanto, o controle de estoque deve ser feito diariamente, sendo parte crucial do trabalho de um dentista. Sem uma gestão correta e atualizada, você poderá perder tempo e dinheiro.

Tem dúvidas de como fazer o controle de estoque no consultório odontológico? Continue lendo nosso post para aprender!

Mantenha o controle de estoque atualizado

O controle do estoque é um exercício constante, e é preciso mantê-lo sempre atualizado. Esse gerenciamento vai impedir que faltem materiais em um momento crucial ou que medicamentos fiquem parados por muito tempo, correndo o risco de o prazo de validade expirar.

Faça um exercício e calcule a média mensal de estoque necessário: durante um mês, anote todos os materiais usados no dia, sempre repondo quando necessário. Ao fim desse período, some todas as quantidades.

No mês seguinte, você já terá uma noção da quantidade necessária e da média diária de produtos utilizados. Com base nisso, programe compras por períodos (semanais, quinzenais, mensais) na dental de sua confiança. Lembre-se de se basear no fluxo de caixa da sua clínica.

Para auxiliar nesse processo, use softwares e planilhas para controle de estoque do consultório odontológico.

Entradas e saídas

Para controlar a entrada e a saída de materiais, utilize como base a lista de suas últimas compras. Será fundamental para evitar a recompra por engano ou a falta de produtos durante os procedimentos.

Ao fim do dia, quantifique o que foi utilizado e subtraia do total adquirido. Mesmo tendo uma ideia da média diária, pode ser que sejam necessários mais ou menos produtos, e você poderá acompanhar tudo em tempo real.

Uma forma de tornar esse processo mais fácil é manter os armários bem organizados e em uma ordem lógica. Assim, será mais fácil identificar a falta ou sobra de materiais.

controle de estoque do consultório odontológico 1

Controle diariamente a entrada e a saída de materiais.

Monitore a validade dos produtos

Além da quantidade dos produtos, existe um fator importante para o controle de estoque: a data de validade. Após esse período determinado pela indústria farmacêutica, o medicamento perde sua eficácia.

Portanto, mantenha sua relação atualizada em relação ao seu vencimento. Sempre que estiver próxima, providencie mais.

Uma dica é sempre trazer os produtos mais próximos da data de vencimento para a frente das prateleiras. Caso contrário, na hora da reposição, os mais novos ficarão à mostra e os mais antigos permanecerão no fundo, inutilizados.

Escolha bons fornecedores

São parte crucial do controle de estoque de um consultório odontológico. Sem bons fornecedores, será difícil controlar as entradas e saídas e manter uma boa quantidade de materiais.

Juntamente com sua relação, tenha as informações (nome, telefone e e-mail) de qual foi o fornecedor do último pedido. Por praticidade, busque fazer suas compras sempre com as mesmas empresas.

Da mesma forma, podem acontecer situações urgentes. Portanto, tenha à disposição as informações de outros fornecedores para emergências.

O controle de estoque em um consultório odontológico é muito importante e deve ser feito diariamente. Apesar de parecer algo complexo, com a organização necessária e a rotina, se torna natural com o passar do tempo.

Gostou das nossas dicas? Receba conteúdos sobre gestão do consultório por e-mail. Assine nossa newsletter!