Quanto custa montar um consultório odontológico? Veja valores!

Ser dono do próprio negócio é o sonho de muitos cirurgiões-dentistas, sejam eles recém-formados ou com a carreira consolidada. Entretanto, a dúvida de quanto custa montar um consultório odontológico e por onde começar sempre faz com que muitos profissionais questionem se é possível, de fato, realizar esse objetivo.

Na prática, para transformar esse sonho em realidade, é necessária muita pesquisa de valores, planejamento, calma e foco, já que todas as decisões devem ser tomadas a partir de muita reflexão e sob a ótica da razão.

Então, se você deseja ter seu próprio negócio e saber como estruturar um consultório odontológico — preço, equipamentos essenciais, construção e locação do imóvel, custos mensais, como calcular o retorno sobre o investimento e dicas de como economizar —, está no lugar certo. Continue conosco e descubra tudo sobre o tema!

Em primeiro lugar: alugar ou comprar um consultório odontológico?

Antes de começar a pesquisa dos equipamentos odontológicos, é importante pensar sobre o espaço ideal para montar o consultório. Até mesmo porque, antes de comprar ou alugar um imóvel, você vai precisar ter uma boa noção das dimensões do ambiente para que todos os itens sejam bem acomodados.

Alugar costuma ser uma das opções mais escolhidas por odontologistas, já que não requer um investimento tão grande quanto comprar — e se as coisas não acontecerem conforme o esperado, é uma conta que pode ser interrompida. Apenas lembre-se de verificar as cláusulas contratuais.

Além disso, você deve considerar os gastos iniciais com um consultório odontológico. Se você está começando, leva tempo até o local conquistar pacientes suficientes para manter as contas, por isso, é preciso ter uma reserva financeira para “não deixar a peteca cair”. Isso garante mais segurança nos primeiros meses.

Vale lembrar que, mesmo que o indicado seja o aluguel em um primeiro momento, não significa que você deve desistir de ter um estabelecimento próprio! Apenas precisará de mais planejamento e, claro, construir de forma sólida o nome da sua clínica. Agora, vamos ao que realmente interessa: quanto custa montar um consultório odontológico? Confira a seguir!

Quanto custa montar um consultório odontológico?

Segundo um levantamento de custos realizado pelo Sebrae, é preciso um investimento mínimo de R$ 75 mil para montar um consultório odontológico pequeno. O cálculo feito pela instituição é baseado em valores de materiais novos e nos preços de uma cidade de médio porte, considerando gastos como local, móveis, equipamentos e instrumentos.

Por ser um tema bastante complexo, apresentaremos aqui não só os valores para fazer um cálculo mais real de despesas e investimentos, mas também tudo que você precisa para deixar o seu consultório odontológico o mais completo possível, considerando fatores até como o investimento em marketing e branding. Fique ligado aos próximos tópicos!

1. Aprenda sobre os processos de licenciamento e regularização

Antes mesmo de saber quanto custa montar um consultório odontológico, é preciso entender que existem diversas normas estabelecidas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). Por isso, é preciso arcar com os custos de regularização para a abertura do negócio. Entre os itens que devem ser obtidos, estão:

• Projeto arquitetônico e de estrutura: deve ser aprovado pela prefeitura para obtenção do alvará de liberação da obra;
• Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde (PGRSS): com detalhamento de descarte e destinação correta;
• CNPJ: abertura do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica para tributação como empresa;
• Registro do estabelecimento: no cartório da cidade e no Cadastro Nacional de Estabelecimentos em Saúde (Cnes);
• Alvará da Vigilância Sanitária: documento que atesta que o negócio está apto para funcionamento;
• Autorização do Corpo de Bombeiros: licença que demonstra que a construção está adequada e segura;
• Alvará de funcionamento: documento gerado pela prefeitura que atesta a aptidão de atendimento aos pacientes.

Além disso, para que o consultório possa abrir, é preciso estar regularizado na Secretaria da Fazenda, ter uma inscrição estadual e possuir a escritura do imóvel (ou contrato de locação). Nesse momento, a ajuda de um contador pode ser essencial para fornecer apoio no cumprimento de todas as burocracias.

2. Considere a localização do consultório odontológico

Ao escolher o local, é importante considerar uma série de fatores, como localização da clínica, acessibilidade, segurança e estrutura. Analisar esses pontos é essencial para não fechar um mau negócio, assim como fugir do famoso “o barato sai caro”. Neste momento, é preciso observar os seguintes pontos:

• Público-alvo: o local do consultório odontológico deve ser acessível aos pacientes. Considere a demografia para definir o endereço;
• Concorrência: pesquise as clínicas odontológicas existentes na área e prefira regiões onde a concorrência é menor;
• Visibilidade: opte por uma localização que ofereça boa visibilidade e sinalização para ajudar no reconhecimento de marca;
• Acessibilidade: é importante que tenha estacionamento e que seja facilmente acessível por transporte público e para pessoas com deficiência;
• Infraestrutura: considere a infraestrutura do local, incluindo a disponibilidade de restaurantes, centros comerciais e outras clínicas médicas. Esse conjunto de serviços torna a região mais atrativa para os pacientes;
• Segurança para a clínica: opte por uma região em que as pessoas se sintam seguras.

E, claro, leve em consideração o custo da localidade do consultório do dentista. O terreno ou o imóvel podem ser mais caros em regiões centrais — pode ser, também, que compense pagar um pouco mais, mas estar bem localizado, em uma área movimentada, de conhecimento de todos e de fácil acesso na cidade. Lembre-se de realizar uma pesquisa e análise detalhadas antes de tomar a decisão.

3. Pesquise o valor dos materiais de construção

Os valores dos materiais de construção também devem ser considerados. Mesmo que você alugue um consultório odontológico, é provável que queira fazer algumas mudanças, como pintar as paredes. Nesse caso, tenha em mente o tamanho do espaço, a cor da tinta que deseja usar e qual marca vai comprar, pois tudo isso influencia nos preços.

Se você comprou o seu consultório e quer fazer uma reforma completa, então será necessário cotar os valores junto dos profissionais responsáveis pelas etapas da obra. Os preços podem variar de acordo com o tamanho da reforma. As lojas escolhidas também vão influenciar nesse quesito.

Mas se você for construir um consultório de dentista, é preciso levar em conta alguns fatores específicos para garantir um ambiente seguro para os pacientes e profissionais da clínica. Veja abaixo algumas dicas essenciais para este processo!

3.1. Escolha materiais duráveis e resistentes

Opte pelos materiais duráveis e resistentes ao uso frequente, como pisos, paredes e bancadas. Eles devem suportar umidade, calor e produtos químicos utilizados nos processos dentro da clínica odontológica.

3.2. Priorize a higiene do consultório odontológico

Escolha superfícies que sejam fáceis de limpar e desinfetar, como revestimentos antiderrapantes para pisos, bancadas e móveis em aço inoxidável e revestimentos em PVC. Cheque as normas da Vigilância Sanitária para escolher os produtos corretos dentro da legislação.

3.3. Cuide do isolamento acústico e ventilação do ambiente

O isolamento acústico do consultório odontológico ajuda a manter a privacidade entre as salas de tratamento e evita que o ruído de um ambiente interfira em outro. Considere incluir materiais acústicos, como drywall, que ajudem a minimizar o som.

Além disso, a ventilação adequada mantém o ar fresco na clínica, eliminando cheiros e patógenos do ar. Então, não deixe de instalar um sistema de exaustão que ajude a retirar o ar umidificado da clínica.

3.4. Invista em bons sistemas elétricos

Consultórios odontológicos exigem sistemas elétricos robustos para suportar os equipamentos, como compressor de ar, autoclave e equipamento de raio-x. Então, foque nisso também. O importante, em resumo, é ser meticuloso sobre a escolha dos materiais certos.

Isso pode ajudar a criar um espaço de trabalho seguro e confortável para pacientes e profissionais da clínica odontológica. Materiais de alta qualidade aumentam a segurança e a durabilidade do empreendimento, reduzindo a necessidade de manutenção constante. Assim, quanto mais pesquisa for feita, maiores as chances que o profissional tem de encontrar os melhores produtos com preços mais acessíveis!

4. Equipamentos odontológicos da clínica

Após escolher um bom local para o seu consultório odontológico, chegou o momento de pensar nos equipamentos de dentista. Aqui, é importante fazer uma boa pesquisa para garantir a compra de materiais odontológicos de qualidadee que sejam investimentos duradouros.

Se você ainda tiver materiais básicos da graduação, como alicates, vale a pena analisar para ver se estão aptos para o uso. Caso sim, aproveite-os. Alunos de pós-graduação, provavelmente, também terão outros itens comprados para as aulas e que podem fazer parte do consultório.

4.1. Cadeira odontológica

Começando pelo essencial: quanto custa uma cadeira odontológica? Atualmente, é possível achar equipos por preços mais acessíveis e de marcas boas, como a da Dabi Atlante, que pode ser encontrada a partir de R$ 14.377. A marca também trabalha com opções para quem quer um equipamento mais completo, porém por um preço menor, na faixa de R$ 26.450.

A Olsen é outra empresa que possui produtos de alta qualidade para deixar o paciente mais confortável e realizar um atendimento acessível a diferentes tipos de corpos, movimentos de elevação automáticos e sincronizados e outros recursos avançados. Em nossa loja virtual, por exemplo, você encontra diversas opções para seu novo consultório odontológico!

Aproveite e guarde para ler depois: Como garantir acessibilidade no consultório odontológico?

4.2. Compressor

O compressor é essencial para o funcionamento de outros equipamentos de uso diário e, portanto, deve estar na lista de uma das primeiras coisas a serem compradas para o seu consultório odontológico. Assim como a cadeira, é possível encontrar o equipamento de marcas renomadas e por preços acessíveis.

Modelos das marcas Airzap e Schuster estão disponíveis a partir de R$ 4.599. Se você preferir comprar um compressor com mais litros, existem opções com capacidade de 100 litros da Schulz em nosso site. Vale a pena conferir!

4.3. Fotopolimerizador

O fotopolimerizador pode ser encontrado em diferentes faixas de preço. Portanto, é preciso ter bem definidas quais são as suas necessidades e se existe alguma marca de preferência. Temos uma categoria cheia de modelos onde você encontra aparelhos a partir de R$ 649 da marca Schuster, mas também pode conferir outros modelos, como:

• Microdont;
• Dabi Atlante;
• Orthometric;
• 3M Solventum;
• MMO Optics;
• Ivoclar Vivadent;
• Ultradent;
• SDI;
• NSK.

4.4. Kit acadêmico odontológico

Alunos que fizeram bons investimentos de kit acadêmico durante a graduação provavelmente não precisarão se preocupar em comprar um novo para o consultório odontológico.

Mas se o seu não está apto para o trabalho, por questões de segurança, recomendamos que você adquira outro. Um kit consultório odontológico completo, duradouro e de qualidade pode ser encontrado em diferentes marcas a partir de R$ 1.998 na área de acadêmicos em nossa loja virtual!

4.5. Autoclave

Os valores da autoclave podem variar muito, de acordo com a capacidade e a marca. Um aparelho de 4 litros da Cristofoli, por exemplo, pode ser obtido por valores acima de R$ 3.699. Se você quiser uma autoclave de tamanho médio, com capacidade de 12 litros, temos o modelo da Cristofoli a partir de R$ 5.279 e da Bio Art, acima de R$ 5.799.

4.6. Motor elétrico

O motor elétrico é indispensável para deixar o trabalho mais ágil. Portanto, é importante garantir o seu para o consultório odontológico. A boa notícia é que esse material é mais acessível e você pode encontrá-lo por valores que começam em R$ 759!

5. Invista na decoração do consultório odontológico

Se você considerar apenas os equipamentos no cálculo, possivelmente não conseguirá chegar ao valor real de quanto custa montar um consultório odontológico. Além da parte técnica, é preciso pensar em outros pontos, como a decoração da clínica de dentista. E claro, isso vai depender de muitas questões: 

• Quem é o público do seu consultório?
• Qual é a sua especialidade?
• Como é o seu estilo pessoal?
• A clínica odontológica exige uma decoração elegante ou básica?

Por exemplo, se você atua na área de odontopediatria, a decoração precisa ser pensada nesse público. Nesse caso, compre brinquedos, itens decorativos infantis, cadeiras de espera divertidas e coloridas, papel de parede etc. Para esse tipo de perfil, é preciso criar um ambiente que vá acalmá-lo e trazer conforto.

Mas se o seu consultório odontológico for mais abrangente, a decoração também pode ser mais simples. Sendo assim, decida se vai optar por cadeiras para a recepção ou poltronas, pois os valores de ambos os móveis podem variar muito.

Além das poltronas, é preciso considerar mesas de canto ou centro, prateleiras (se desejar), luminárias, quadros, plantas e outros itens. Aqui, a nossa dica é pesquisar em diferentes locais. Procure em lojas da cidade e na internet, pois cada comércio trabalha com preços diferentes.

Muitos itens decorativos podem ser comprados em lojas mais acessíveis e, com bom gosto, é possível escolher elementos elegantes e pagar pouco. Se for incluir detalhes nas paredes do consultório odontológico, não se esqueça de acrescentar na sua lista de gastos os orçamentos desses serviços com diferentes profissionais.

7. Garanta conforto para os pacientes e os colaboradores

Um detalhe superimportante é garantir o conforto das pessoas que frequentam o seu espaço. Isso significa oferecer alguns elementos básicos, como internet (valores podem chegar em torno de R$ 300), bebedouros (entre R$ 270 e R$ 550) e televisão (a partir de R$ 1.700).

Como já dissemos, os brinquedos são importantes, mesmo que a sua área não seja exclusivamente a parte pediátrica, afinal, as crianças sempre serão pacientes. Tatames, pufes, mesas pequenas e alguns brinquedos devem entrar na sua lista.

Também é preciso pensar nos colaboradores. Provavelmente, algumas pessoas que trabalham na clínica odontológica vão almoçar no local. Lembre-se de construir uma cozinha confortável com mesas, cadeiras, geladeira, pia e micro-ondas. É interessante ter armários para cada um guardar de forma segura os pertences.

8. Tenha bons softwares e serviços

Na hora de pensar quanto custa abrir um consultório odontológico, é comum que as pessoas deixem de fora um detalhe: serviços e plataformas. Para ter uma rotina organizada, é preciso contar com ferramentas que agilizem o trabalho e permitam que nada passe batido.

Portanto, uma das coisas que não podem faltar são os softwares específicos para consultórios odontológicos. Os valores, em geral, são cobrados mensalmente. Lembre-se de que eles são essenciais para cadastro de pacientes, agendamento de consultas, anamnese, emissão de notas, enfim, todos os processos da rotina de odontologia.

Se você contar com o seu próprio funcionário de contabilidade, provavelmente ele também vai precisar dos softwares específicos da área. Atualmente, o mercado oferece um grande leque de opções de softwares para gerenciamento de empresas que fornecem soluções personalizadas de acordo com cada tipo de negócio. Vale a pena pesquisar e negociar.

Os serviços telefônicos também são essenciais para entrar em contato com pacientes e fornecedores. Lembre-se de que consultórios odontológicos fazem diversas ligações por mês, todos os dias, então, é indispensável tê-lo. Esse serviço pode custar de R$ 100 a R$ 300 por mês.

9. Aposte em marketing e publicidade

O marketing é outra estratégia de extrema importância para um consultório odontológico, pois é uma forma eficaz de promover e expandir os negócios, atrair novos pacientes e fidelizar os existentes. De toda forma, existem custos atrelados à publicidade da empresa, mas antes, vamos entender as razões para considerar o marketing a partir do momento que você monta seu negócio. Continue lendo!

9.1. Aumenta a visibilidade da sua marca

O marketing odontológico ajuda a aumentar a visibilidade do consultório odontológico, tornando-o mais renomado na comunidade local e entre o público-alvo. Isso permite que mais pessoas conheçam os serviços oferecidos e considerem agendar uma consulta, além de fazer o profissional ser mais respeitado no meio.

9.2. Ajuda a conquistar novos pacientes

Por meio de estratégias bem definidas, é possível direcionar campanhas específicas para atrair novos pacientes. Isso pode ser feito por anúncios on-line, marketing de conteúdo, parcerias com outras empresas locais e outras técnicas que ajudam a gerar interesse e conversões.

9.3. Fideliza os pacientes já existentes

O marketing também auxilia na fidelização dos pacientes existentes do seu consultório odontológico, lembrando-os de fazer agendamentos regulares, oferecendo promoções e estreitando o relacionamento com eles. Isso contribui para o aumento da taxa de retenção e para uma divulgação “boca a boca” positiva.

9.4. Auxilia na construção de uma reputação sólida

O marketing ajuda a construir credibilidade, mostrando o comprometimento com a qualidade e o atendimento ao paciente no seu consultório odontológico. Isso é fundamental para ganhar a confiança dos clientes e fazer com que eles recomendem sua clínica de dentista para amigos e familiares.

Quais são os custos do marketing para consultório odontológico?

O investimento mensal com marketing para um consultório odontológico pode variar dependendo das estratégias e dos canais a serem utilizados. É recomendável destinar uma porcentagem do orçamento para investir no setor, que pode variar entre 5% e 10% do faturamento mensal da empresa.

No entanto, é importante fazer uma análise e segmentar os gastos em ações mais eficientes e relevantes para o público-alvo do consultório. Algumas estratégias que podem ser consideradas são a criação de um site, o trabalho de otimização de buscadores (SEO), presença nas redes sociais, campanhas de anúncios on-line e impressão de materiais como cartões de visita.

Consulte profissionais de marketing especializados em saúde para auxiliar na definição de um plano efetivo e acompanhar os resultados do seu consultório odontológico. A contratação de uma agência especializada pode ser uma alternativa para que haja direcionamento de forças para a expansão da marca.

Estratégias de baixo custo para o marketing do consultório odontológico

Para quem ainda está começando na profissão ou está investindo bastante dinheiro na construção do negócio, é possível começar com estratégias que custam pouco para se tornar reconhecido, afinal, o mundo digital é fundamental nesse processo.

A principal ação é a produção de conteúdo nas redes sociais, como Instagram, Facebook e TikTok. Os possíveis custos podem estar em equipamentos de iluminação e tripé, uma vez que vídeos podem ser feitos pelo próprio celular. A dica valiosa é: produza materiais educativos e de qualidade.

Estar presente de forma constante nas redes é fundamental para gerar autoridade e atrair público para o consultório odontológico. Não se esqueça de sempre engajar com usuários, responder aos comentários, prezar pelos princípios da ética odontológica, ainda que na internet, e seguir as regras estabelecidas pelo CFO sobre publicidade.

10. Considere o quadro de funcionários do consultório odontológico

O quadro de funcionários também é um custo que deve ser considerado inicialmente, afinal, é provável que você vá contratar algumas pessoas, mesmo em pequeno número, para ajudá-lo com o consultório odontológico.

É preciso considerar os impostos de um contrato em carteira de trabalho, qual o salário que seus colaboradores vão receber, benefícios e outros gastos. De início, comece com um time menor. Entretanto, conforme o crescimento do negócio, é provável que você precise de mais pessoas para que a rotina seja tranquila e ninguém fique sobrecarregado.

11. Descartáveis, estoque e papelaria do consultório odontológico

Os materiais descartáveis são itens essenciais quando pensamos na biossegurança no consultório odontológico. Não há como deixá-los de fora, portanto, eles precisam entrar em sua lista de gastos. Por mês, dependendo do número de consultas, o gasto pode chegar a R$ 300 apenas com descartáveis, entre luvas, máscaras e toucas.

Já o estoque deve ser montado de acordo com a sua especialidade e os produtos necessários para cada tipo de atendimento. O importante é sempre mantê-lo bem abastecido, de forma que tudo seja usado e nunca falte nada. E, claro, papel higiênico, toalhas de papel e copos descartáveis também devem constar na sua lista de gastos iniciais.

Quanto à papelaria, os itens já são bem mais acessíveis. Você vai precisar comprar canetas, blocos de anotações, itens específicos de odontologia e outros objetos. Para isso, pode separar R$ 200. Mas lembre-se: é preciso estar atento para repor esses materiais conforme a necessidade.

Qual é o custo mensal de um consultório odontológico? 

Os custos operacionais mensais de um consultório odontológico podem variar dependendo de diversos fatores. De toda forma, os principais e que se deve ter em mente são:

• Aluguel ou financiamento: custo de locação ou compra do espaço físico;
• Serviços: despesas com eletricidade, água e internet;
• Descartáveis: aquisições de materiais descartáveis de uso cotidiano;
• Manutenção: ajustes de equipamentos e instrumentos;
• Salários da equipe: remuneração para auxiliares odontológicos, recepcionistas e outros possíveis funcionários administrativos;
• Marketing: despesas com a promoção do consultório odontológico;
• Custos administrativos e de escritório: seguro, taxas de licenciamento e associações profissionais;
• Serviços profissionais: custos com serviços de contabilidade, consultoria jurídica e consultores profissionais;
• Educação continuada e treinamento: investimento em congressos, workshops e cursos para se manter atualizado a respeito das últimas técnicas e avanços na odontologia.

Vale ressaltar que essa é uma lista de custos gerais do consultório odontológico. Os específicos dentro de cada categoria podem variar de acordo com a localização e o tamanho da clínica de dentista, assim como das necessidades próprias do negócio.

Como calcular o ROI do consultório odontológico?

O retorno sobre investimento (ROI) é uma métrica que prevê quanto foi investido pela quantidade de recursos que passaram a ser captados pelos atendimentos.

Para determinar, subtraia o valor do ganho obtido pelo investimento e, em seguida, divida o resultado pelo valor do investimento inicial. Multiplica-se o resultado por 100 para expressá-lo como um percentual. Assim, a fórmula do ROI é a seguinte:

ROI = [(Ganho obtido – Investimento inicial) / Investimento inicial] x 100.

Dessa maneira, se o valor for negativo, quer dizer que o estabelecimento ainda não está sendo lucrativo. À medida que a porcentagem positiva demarca a prosperidade do consultório de dentista.

Dicas bônus: como economizar no consultório odontológico?

Quando começamos a listar os custos para montar um consultório odontológico, os valores podem assustar um pouco. Entretanto, se você tiver uma boa reserva de dinheiro, uma gestão financeira consistente e souber negociar, a conquista desse sonho pode ser mais simples.

1. Tente comprar o máximo de coisas à vista

A nossa primeira dica é tentar comprar o máximo de coisas à vista. E, claro, isso só será possível se você já se planejou para os custos. Esse tipo de pagamento é muito vantajoso porque permite fechar com descontos generosos e, ainda, ganhar brindes úteis para o dia a dia. As compras parceladas tendem a ter juros, sobretudo se forem divididas em um grande número de meses.

2. Tenha um bom planejamento financeiro

A segunda sugestão é ter um bom planejamento financeiro. Os gastos e custos de um consultório odontológico não são poucos, portanto, é preciso estar preparado para isso. Estude formas de ganhar mais dinheiro, tente alugar horários, arrumar espaços em mais de uma clínica. Enfim, é preciso certo esforço para economizar dinheiro e, paralelo a isso, manter os seus gastos pessoais.

Estude formas de economizar, fazer investimentos e outras opções que façam o seu dinheiro render para ter mais fundos para montar o consultório. Ao adquirir os móveis, por exemplo, considere os de qualidade, mas que tenham estilo básico. Evite opções que venham a elevar o preço do consultório odontológico completo.

3. Mantenha um controle de estoque eficiente

Outra estratégia interessante é sempre manter um controle do estoque. Assim, você consegue ter uma previsibilidade de quando os itens vão acabar e o momento certo para adquirir descartáveis, aproveitando possíveis descontos.

E, por último, encontre um bom fornecedor! Aqui na Surya Dental, você conta com a experiência de mais de 30 anos, produtos de marcas renomadas e qualificadas, além de benefícios exclusivos para clientes parceiros.

Inclusive, também é possível simular para ver exatamente quanto custa para montar um consultório odontológico perfeito, com tudo que você deseja equipar. Legal, não é mesmo? Então, clique na imagem abaixo e faça uma simulação agora mesmo!